近日,“金钥匙”志愿者集美大学服务驿站首场活动启幕,第二十六届中国国际投资贸易洽谈会志愿者招募工作同步全面开启。这是“金钥匙”志愿服务驿站活动首次走进高校,标志着“金钥匙”志愿服务从“一年一度”迈向“常态化活动+重大展会保障”双轨新模式。
自成立以来,“金钥匙”国际志愿服务队累计服务25届投洽会、17届海峡论坛,组织志愿者超2.2万人次,年服务时长超8万小时,服务覆盖110余个国家和地区,为超160万人次境内外嘉宾提供精准保障,展现了厦门作为东南沿海开放门户的国际形象。
不只是翻译
北京大学法语语言文学、剑桥商学院准硕士、精通中英法三语、丰富的国际活动志愿服务经历……去年6月,李子菡将简历提交到“金钥匙”国际志愿服务队报名系统,之后被分到国际联络组,担任英国商业贸易部投资主管吴侨文的助理秘书。
服务期间,吴侨文每场会议的内容、时间、地点及出行路线,李子菡都了然于胸。“最紧张的一次,吴先生的会议临时延长了一个半小时,而下一场会议在另一个场馆,需要联系司机更改路线,还要和下一场会议方沟通延迟入场事宜。”李子菡回忆道,工作间隙,吴侨文想多了解中国,“我向他介绍了鼓浪屿的历史街巷、沙茶面的独特风味……他听得津津有味”。临别时,吴侨文称赞:“李子菡的综合能力和协调能力非常出色,服务也特别温暖,对远道而来的投资者帮助很大。”
像李子菡这样凭借专业素养收获嘉宾认可的志愿者还有很多,他们“精准匹配”境内外参会嘉宾需求,打通服务保障的关键环节。
2025年9月6日凌晨5时许,志愿者蔡杰熠的手机突然响起,是北京机场出入境管理部门来电核实世界投资促进机构协会(WAIPA)参会团队相关信息。得益于前期细致的服务准备,蔡杰熠第一时间完成反馈,帮助WAIPA团队顺利通关。这是蔡杰熠第三次全程对接WAIPA总干事伊斯梅尔·艾莎新。他的工作获得对方高度认可,每次参会都指定由他负责全程对接。
“我们的工作不只是翻译,还要融通中外,懂产业、通规则。对接不同地区客商时,需结合当地市场监管要求精准翻译合规条款,也要主动适配不同文化的沟通风格。”蔡杰熠说。
个体志愿者的专业担当汇聚成团队服务的硬核实力。去年,“金钥匙”国际志愿服务队设立专业化导览服务小组,志愿者需提前摸清客商需求,定制个性化路线,并提供导览、翻译和“一对一”洽谈对接服务。来自近40个国家和地区的政要、嘉宾,通过导览小组深入了解投洽会的核心展区及产品亮点,促进国际经贸合作落地见效。
中外客商的“桥梁”
随着国际贸易投资活动日益频繁与深入,配套志愿服务队伍的专业水平也不断提升。2024年,“金钥匙”国际志愿服务队开始招募来自国企的志愿者。
去年,乌兹别克斯坦副总理率团来设置投洽会国家馆、举办专场推介会,为历年来参会最高规格。来自厦门建发粮源农业有限公司的志愿者王柳诺凭借俄、英语优势和国企工作经验,加入国际联络组一组,负责乌各部委与中国企业的对接安排等工作。
“中乌不少投资贸易合作在大宗商品及供应链领域,我的本职工作是负责俄语市场农业供应链,正好可以结合工作经验服务合作双方。”王柳诺说,她与另一名志愿者共协助30多位国内嘉宾与乌方人员进行商务交谈,帮助乌方与金砖新开发银行、厦门钨业、宁德时代、海安橡胶等多家中国企业、机构顺利对接,达成合作意向。
去年,在投洽会中国-泰国企业贸易对接会现场,一张张青春洋溢的异国面孔格外亮眼——他们来自泰国、老挝等东南亚国家,是集美工业学校“海丝班”的留学生,也是“金钥匙”志愿者。泰国留学生林美宁说:“我们既能用中文介绍自己国家的产品,也能用母语把客商的需求及时传达给泰国展商。”
如今,“金钥匙”国际志愿服务队正变得更加国际化。华侨大学每年派出约100名志愿者服务投洽会,其中约10%是境外学生,针对即将到来的第二十六届投洽会,学校将通过境外生同乡联谊会等渠道,实现更大范围的招募。
打造特色品牌
“愿不愿意去阿联酋驻华大使馆实习?”志愿者谢苡欢是厦门理工学院英语专业学生,在服务结束后,阿联酋团组负责人对她的工作给予了肯定,并发出实习邀请。这份认可,让谢苡欢对未来职业有了更明晰的方向,目前,她已进入投洽(厦门)会展有限公司实习。“‘金钥匙’志愿服务锻炼出的国际化服务能力与跨文化沟通素养,让我在实习工作中快速上手、从容应对。”她说。
“每一次参与,都是一次成长。”志愿者、集美大学2025届毕业生臧哲伟同样深有感触,“志愿服务让我走出厦门本地视角,参与更高层级、更广范围的国际会务统筹,视野与格局得到极大提升。”凭借志愿服务积累的经验,他顺利入职厦门国贸智奥国际会展有限公司,成为国际展会工作人员。
他们的成长,离不开投洽会针对国际展会涉外特色打造的志愿者培训体系——以“双语能力+礼仪规范+业务素养”为核心标准,每年开展专题培训,培训大纲由领导小组联合会展专家、外事人员审定;完成配岗分组后,各小组再结合自身服务特点,开展日常化、精细化培训;线上同时开设“微课堂”,方便志愿者进行碎片化学习。
投洽会依托高校、国企等,创新设立“金钥匙”志愿服务驿站,将展会志愿服务延伸至平时。“驿站以‘活动带培训’为核心思路,深化‘会展+教育’的产教融合实践,既为高校人才培养提供国际化的产业场景,也为投洽会储备具有多语种沟通能力的年轻化、专业化志愿力量。”厦门市会议展览促进中心综合处处长吕孙炳表示,驿站建设不仅是福建会展志愿服务从“零散化”迈向“标准化+常态化”的关键一步,更将助力打造具有厦门特色的国际化会展志愿服务品牌。

